以RPA 项目重塑行业生态 为企业财务管理照亮前行之路

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，机器人流程自动化（RPA）技术已成为众多行业提升运营效率的利器。它精准模拟人工操作，严守预设规则，在数据处理、文件管理等任务中表现卓越，深度融入制造业、金融、医疗等行业核心业务，助力企业降本增效、优化运营。

然而，在财务数据管理环节，许多企业仍依赖于手动录入或传统软件，这使得数据错误频发，信息更新滞后，严重影响决策的及时性与准确性。如编制财务报表时，人工易出差错，传统软件的数据更新也常延迟；财务流程同样繁琐不堪，审批、报销、结算等环节层层嵌套，多层人工审核致使流程冗长拖沓。

在此背景下，ABB （中国）有限公司（以下简称“ABB 中国”）财务服务中心副总裁韩磊主导的 “财务中心机器人流程自动化（RPA）” 项目（以下简称“RPA项目”）自 2019 年启动并于 2020 年正式实施以来，为 ABB 中国财务管理带来了革命性转变。在财务流程自动化进程中，应收账款、应付账款和总账等核心流程借助 RPA 技术实现高效运转。一方面，RPA项目在财务流程自动化领域取得了显著成果，应收账款、应付账款和总账等核心流程通过RPA技术大幅提升效率，原本需数天完成的工作，现在仅需数小时就能完成。例如，处理海量月度应收账款时，以往人工核对需数天，RPA介入后，处理速度显著提升，资金周转加快。另一方面，RPA项目还大幅降低了人力成本，节省的资金为公司研发与市场拓展提供了支持。值得一提的是，RPA项目还推动了ABB集团财务全球标准化，提升了全球分支机构的协同与数据一致性，进一步增强了国际市场竞争力。过去一个月完成的工作，如今五天内就能完成，显著提高了财务效率和响应速度。

进入 2024 年，RPA 项目智能化发展持续发力。借助人工智能与大数据，深度挖掘分析财务数据，整合历年销售、市场动态、成本结构等信息，为企业高层精准预判市场走向，提前布局、灵活调整产销策略提供了较大助力；与风险评估模型结合，可实时监控财务风险，一旦出现汇率波动、资金链隐患或成本失控等问题，立即预警并提供应对方案，确保财务安全无虞；打破部门信息壁垒，业务部门开展新项目时，财务部门能借助自动化流程迅速给出成本预算、效益评估与资金规划，保障项目高效推进，整体运营效率稳步提升。

目前，越来越多的企业开始借鉴 ABB中国的经验，探索适合自身的财务智能化转型之路。相信在不久的将来，会有更多的财务共享服务中心借助智能化的力量，实现效率与质量的双提升，助力企业在激烈的市场竞争中乘风破浪，稳健前行。