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2021年3月12日 星期    返回版面目录

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思格特智能印章 为企业印章管理数字化转型赋能

来源:中国企业报  

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近日,国务院国资委正式印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,系统明确国有企业数字化转型的基础、方向、重点和举措,积极引导国有企业在数字经济时代准确识变、科学应变、主动求变,加快改造提升传统动能、培育发展新动能。可以看出,在政策的大力支持下,2021年将开启国有企业数字化转型的新篇章。

现如今,“数字化”成了各行业的热词,升级数字化也成了当下企业的重要方向。然而,随着数字化的不断推进,传统企业如何利用数字化来打破发展现状却成了众多企业面临的新难题。

就拿传统印章模式来说,人工管理成本高、员工使用印章不规范、异地用章难管控、审批流程繁杂等,成了众多企业的困惑,那么要如何打破这样的困局呢?数字化技术是突破点。利用数字化升级管控是破局之道,用物联网、互联网、云计算和大数据等技术,将印章锁进智能设备里,和管理平台、客户端APP融合,对传统公章进行数字化升级。

思格特是一家致力于将互联网创新成果融入印章管理中的技术创新型创业公司,更是行业内产销研一体化的企业,拥有优秀的研发技术团队和经验丰富的销售团队。一直以来,专注于解决印章风险上的痛点,并不断创新、开发以 APP+云服务为核心的印章管理平台,为企业印章管理数字化转型赋能。至今已获发明专利共77项,专利数量远超同行总和。

面对传统印章管理中存在的问题,数字化管理印章能带来的新突破并不仅仅在于突破当前的管理瓶颈,更是通过智能化、信息化、透明化的印章解决方案,为企业带来一次全面升级。

利用思格特智能印章机,将实体印章统一管理,设备自动锁死印章,实现人章分离管控;系统可对不同的权属人员采取不同的授权,如财务人员、销售人员或分支管理员等,采用严密的授权机制,使授权到位不越位。员工只需通过手机APP实行远程审批,线下用印;每次用印都会实时监控拍照,并自动上传盖印文件到云端;后台可全面查看系统中用印记录、用印人员、盖印文件等模板数据,信息一目了然,方便企业事后追溯。

通过这种升级,让企业建立起贯穿用印前、用印中、用印后三个环节的闭环。同时,优化企业的内部管控,减少人工成本管控,提升企业管理水平,促进企业高效发展。

为应对不同企业的广泛需求,思格特目前在售3款不同规格、不同应用场景的智能印章机,分别为台式智能印章机、便携智能印章机、AI智能印控台。

台式智能印章机是思格特生产制造的第一台智能印章机,它采用钻石切割工艺的边缘设计,机身坚固刚毅,棱角分明,无惧打砸敲撬,安全性能堪比保险柜。另外还拥有自动盖章功能,当需要盖印时,打开纸仓门放入文件,机器就可自动进行盖印;且内置高清摄像头,盖印全程会被记录并上传到云端,做到用印有记录,事后可追溯。此款适用于用印量不大,用印文件安全级别要求极高的企事业单位。

便携智能印章机,是功能最丰富的机型,可满足封标章、骑缝章、外带用章等复杂用印场景。它拥有无感盖印功能,指纹解锁后,每次只需摇一摇,即可继续盖印,无须重复解锁,持续盖印可达5000次,大大提升了工作效率。且盖印速度快,平均速度可快达1秒以内。同时,思格特智能印章机还通过了防盗的专利认证,具有防爆、防摔、防手滑的功能,一旦出现违规操作,设备则会自动发出警报,并通过信息传送给管理人,而且支持多种用章类型,无须损坏原有印章,适应各种用印场景。此款适用于外带印章频繁的企事业单位、建筑公司及分子公司较多的集团。

而新型AI智能印控台功能更完善,核心功能更丰富,拥有智能语音交互、OCR识别对比和红外线感应盖印三大特色功能。智能语音交互,可在繁忙的同时又有盖印需求的时候,通过语音交互就可激活设备内置功能。另外,OCR识别对比功能能大大降低违规用章的风险,可精准识别盖印文件与申请文件的一致性,综合识别准确率高达97%,解决了盖印后人工识别的核对工作。红外线感应盖印功能,即文件进入感应范围时,配套的印章机只能在指定范围内盖印,一旦离开感应范围,则无法盖印,安全指数简直妥妥的。对于用印需求较大的企事业单位,例如银行、政府机构等,此款无疑是最好的选择。

此外,这三款智能印章机都支持有线连接、WIFI、4G、蓝牙等连接方式,以及拥有远程申请审核、自动拍照、自动上传文件的功能。其次,为满足企业更多的印章管理需求,还能为企业提供定制化服务,充分保障企业印章管理办法落实到位。

目前,思格特智能印章管理系统已为众多企业提供数字化印章管理方案与服务;多个单位机构及村委会办事处把线下审批转换为线上审批,为政府提升了政务信息化水平。

随着大数据政策的推进,公司更是紧随步伐,加大新产品、新技术、新领域的研发力度,积极参与到国家数字化建设的大潮中去。未来,思格特将继续深耕数字化智能印章管理领域,用技术激发企业活力,助力科技加速与产业升级,与更多的合作伙伴一起推动中国企业的数字化转型与智能化发展。

公司网址:

http://www.signetz.com

联系电话:

440-6655-330

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