数字化转型不忘初心 蓝信建移动办公生态砥砺前行
来源:中国企业报 作者:崔敏
党的十九大报告提出,要推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合。云计算、大数据、物联网等新技术快速驱动商业变革,数字化、网络化、智能化服务无处不在,新一轮信息技术革命正在重塑价值创造体系,央企的数字化转型之路也正在加速。
2018年全国两会期间,作为国家实体经济发展的排头兵,央企数字化转型再次受到高度关注。
为央企数字化转型“减负”
市场调研机构IDC的报告显示:数字化转型已成为所有企业应对挑战的主要战略,预计到2018年,全球1000强企业中的67%、中国1000强企业中的50%都将把数字化转型作为企业的战略核心。
EMC咨询报告指出,目前很多大型企业都面临数字化转型的问题,而其中比较困难的是部分央企。
中国铝业集团信息化管理部主任文欣荣表示,企业、学者、政府都在谈数字化转型,最关键的是弄清楚数字化转型目的何在。在文欣荣看来,最根本目的还是为了企业的业务转型、业务优化,为企业的生产经营服务。
企业数字化转型离开了为自身生产经营服务就是空中楼阁,现在云计算、大数据、区块链等所有技术手段都是为了帮助企业生产经营更敏捷、更及时。随着技术的发展,未来企业一定是在移动端的。“央企的数字化转型中很大的困难来自于很多老厂房年代久远、设备老陈,转型过程中需要耗费巨大的财力、物力、人力。”文欣荣介绍称,中铝是第一批开始推进数字化转型之路的,比如在移动办公方面,中铝集团是蓝信企业级移动工作平台的第一批使用者,率先将办公管理从PC端向移动端迁移,大大提高了办公效率。
用文欣荣的话来说,移动办公最大的优点在于快捷、及时,由提高效率带来的经济效益、节约的成本不可估量。
蓝信移动(北京)科技有限公司副总裁刘在恒表示,以移动办公引领工作方式的变革,促进企业效率提升和智能协同,助力大型企业创造中国速度、中国效率,是蓝信的责任和使命。
如果把企业比喻成一个人,那么企业管理就需要三个H的管理理念,即“头、手、心”。“头”是指挥调度管理,“手”是执行,“心”则是维持整个身体系统的供给。蓝信的定位就是通过3H的方式服务于大型组织。
刘在恒进一步解释道,首先,蓝信服务于“组织大脑”,是一个真正的指挥调度系统。通过蓝信平台让组织意志能够直达神经末梢。其次是“透明的手”激发员工的主观能动性和创造性。通过蓝信平台这样一个透明化的手段,员工可以第一时间把自己的工作结果落实到各个任务工作群组中,让员工感受到其努力是有成果的,极大地提高了员工的主观能动性。最后,是“文化之心”。企业通过蓝信建立订阅号、广播号等,用生动的方式及时向全体员工传递企业文化、企业精神。
正是基于对大型企业需求的深刻理解,蓝信已经成功服务了包括新华社、中国铝业、中国有色、国家能源集团在内的众多大型政企组织,服务用户超500万。
最懂央企的移动办公平台
大型和超大型企业有更强的组织属性,具有严格的层级和组织架构,有些企业从董事长到基层员工甚至有十几个组织层级。所以在选择移动办公平台时非常严格和谨慎。在信息安全、分级发布和处理业务信息方面都有高于普通企业的要求。
“之所以选择蓝信,因为蓝信是最懂央企的移动办公平台。”文欣荣说道,“央企组织架构复杂、审核权限严格,在众多移动办公平台中选择蓝信,主要是因为蓝信搭建了一个充分满足央企需求的移动办公生态,读懂了央企的需求。”
刘在恒表示,蓝信致力于为大型企业、政府及组织机构提供移动工作平台服务,实现了安全和专属化地为企业连接人、连接业务、连接上下游。有效地解决了大型、超大型企业及政府客户日常工作协同中的安全、效率和成本方面的需求,帮助企业在信息化过程中快速移动化、提升管理效率、降低生产成本、实现数字化转型。
在中国有色金属集团信息中心主任邓忠军看来,“安全、专属化是有色集团选择蓝信的重要原因。”利用蓝信开放平台服务提供的标准接口能力,企业传统办公信息化系统在蓝信中可以实现“打包式”集成,打破数据烟囱。通过蓝信的移动办公统一平台入口,有色集团实现了通讯录、消息、应用入口、审批待办和信息展现的“五个统一”。邓忠军说“集团应用蓝信的无纸化办公模块已经趋于完善”。央企选择移动办公平台最重要的一点就是安全性。
刘在恒表示,央企和政府对信息安全的重视程度越来越高,所以蓝信一定要把安全做到最好,这也是蓝信最核心的竞争力之一。“蓝信作为国内首家通过公安部等保三级认证的产品,在架构安全、客户端安全、传输安全、服务端安全、运行环境安全、数据安全、业务安全等多方面采取了业内领先的安全措施和技术手段,确保了平台可靠性。在此基础上,大型政企特别是央企的业务流程中涉及大量商业秘密或敏感信息,蓝信支持为客户提供独立部署、公有云服务、私有云托管服务三种部署方式,让企业数据的安全性更有保障。在业务安全方面,蓝信的远程数据擦除技术可以快速解决因手机丢失或员工离职造成的信息安全隐患,自有文档阅读器和电子水印技术可以防止工作信息泄露。此外,‘国家网络安全队’360公司定期对蓝信平台进行安全扫描和审计,为蓝信提供全面安全保障”。
移动办公成效凸显
共同成长砥砺前行
随着蓝信与央企持续不断地深入合作,在信息化战略层面,共同探索移动工作新模式,助力企业成长为以信息化为驱动力的智慧企业。让移动工作平台成为企业转型的助推器,推动企业阔步走向数字化、智能化的新时代。
在刘在恒看来,蓝信经过了反复技术攻关和迭代,一直致力于为大型企业、政府及组织机构提供移动工作平台服务。客户需求和技术进步正是推动蓝信企业级移动工作平台可持续发展的两个最重要的轮子。
文欣荣表示,未来所有的办公、管理都将全面迁移到移动端,这是大势所趋。文欣荣说,“中铝是蓝信的第一批客户之一,可以说是共同成长的。在任意组建和分层级组建工作群组问题上我们就争论了很多次。央企内有很多组织关系,企业移动办公和社交是两码事,必须提供解决方案、要满足央企区分一般企业的不同需求。”中铝启动数字化转型相对比较早,2015年市面上的移动办公产品大多不能进行私有部署、只能部署在公有云上。央企这种集团性企业在核心数据安全是十分重视的,蓝信率先提供了独立部署、公有云服务、私有云托管服务等多种部署方式的选择。
据文欣荣介绍,现在中铝集团已经基本全部实现应用蓝信进行移动办公,效率提高是很明显的。年底集团考核就推送到蓝信上,用手机随时随地完成、不用再打印纸质版了;领导走到哪里都可以批文件,在国外也可以放心批阅内部文件;集团在蓝信上开通党建之窗,第一时间把党的十九大精神快速传达到基层的党员、非党员和退休职工手上,还可以及时收集反馈。
邓忠军也表示,在技术和数据的驱动下,2018年央企的数字化转型将迎来新的发展契机。中国有色集团将借助蓝信,搭建好数字化转型的基础设施,基于云架构的发展实现纵向贯通、横向集成;搭建电子商务平台,把信息化从内容推广至上下游,通过移动办公门户将审批、办公打通,构建良好的供应链生态圈;数据资源的挖掘应用;从经营管理层面向实体业务延伸。
蓝信推动了央企移动办公的应用普及,提高了集团的办公效率,帮助央企实现提质增效。而在服务央企的过程中蓝信也不断深度挖掘客户需求,从移动办公软件延伸到移动办公门户,并将与企业一起逐步发展为移动办公生态。可以说真正实现了共同成长和双赢。
在2018年广东省地方“两会”上,蓝信作为人大代表履职平台,打造了政务大数据服务平台。人大代表参会结束后,还能应用蓝信平台获得履职的各种信息,履职的五年时间内还可以在平台上跟踪提案落实情况。这就是“永不落幕的人大会”。
无论是央企、政府机构,在移动办公方面都有安全、专属、统一、高效的共同需求,蓝信也将砥砺前行,不断深入理解政府和央企等大型组织的不同属性和最核心的诉求,努力打造更懂中国企业、政府等大型组织机构的移动工作平台,共同创造“中国速度”、“中国效率”。