企业合同审核:从有范本到无范本

当今社会中，企业无论大小，在经营过程中都会与合作各方签订合同。对于合同的审核也成为防范企业法律风险的重要环节。那么在审核合同的过程中都有可能遇到哪些问题？又要注意哪些方面？如何从合同审核角度防范企业可能遇到的法律风险？带着这些问题，记者采访了北京德恒律师事务所合伙人刘美邦律师。

以合同履行为核心

《中国企业报》：企业在审核合同时应以何为重点？

刘美邦：审核合同时应始终坚持以合同履行为核心的理念。合同主体是否适格，合同是否有效，这是合同履行的前提；合同当事人的资信状况，直接和其履约能力相关联；合同义务，也是合同履行的具体内容；违约责任，也是规制合同无法正确、全面履行时的后果；合同担保，也是为了督促双方履行合同以及无法履行时寻找替代责任；合同解除或权利义务终止，也是为了达到不继续履行合同或者将已经履行的部分恢复至订约前的状态。

《中国企业报》：在众多的合同中有哪些共性？

刘美邦：合同通用条款是各类合同中经常出现的基本条款。合同商业条款，是针对特定交易出现的条款。从篇幅上来看，一份合同中，通用条款大致能占2/5的内容。因此，提前把最全面的通用条款的表述背得滚瓜烂熟，审核合同时候，觉得篇幅少了，而且可以重点关注商业条款。不同合同文本，通用条款的起草质量不一样，根据客户及交易复杂程度，决定通用条款的全面性。

在合同的商业条款中要与企业多沟通，了解其需求，特别是客户不同层级人员对商业条款的判断和授权。同时也要了解行业一般规律，比如房地产企业的融资成本问题、商铺租赁合同中标的商铺周围的市场价格等。

找准审核要点是关键

《中国企业报》：如何确定合同的审核要点？

刘美邦：合同审核具体过程中最关键的是找准审核要点。不同类型的合同有不同的审核要点，每一类型的合同都有自己的“关键词”。审核某类合同时，寻找此类合同的民事诉讼案由，然后查询一定数量的判决书，查看争议焦点以及法官评议内容，从诉讼角度，提前预防合同纠纷的产生。

较为规范的合同，大多有条款主题，修改某类合同时，找几个归纳完整的合同范本，最好是真实使用过的合同版本，然后，不断对比。看审核对象，与其他合同版本差异在哪里，有没有其他范本的条款可以借鉴。

《中国企业报》：律师在审核企业合同时需要注意哪些方面？

刘美邦：律师在为企业审核合同中还应关注，我方和对方最关心的问题都有哪些，如何实现我方合同目的，合同有什么风险和陷阱，有什么大的方面问题，双方卷入本合同诉讼的概率有多大？

在这里要注意的是，不同企业对合同审核的反馈方式要求不一样，有些企业直接在原文修订批注就可以，有些企业要求律师出具合同审核意见书。在后者的情形下，律师需要特别注意意见书的行文表述，对重大风险要作出重要提示，否则企业可能追究律师的责任。

区分实体及程序条款

《中国企业报》：在审核合同的具体条款时要注意哪些问题？

刘美邦：合同审核时，注意区分实体条款和程序条款。正如法律包括实体法和程序法一样，合同条款也可做如此区分。程序条款是为了保证实体的进行。程序条款是否详尽细致，直接决定了合同的实操性。例如日本企业的合同条款，相当细致，也十分注重程序性和实操性，很多条款会从时间、地点和方式上，落实具体的义务。

程序条款是否详尽，要取决于企业的要求以及交易的性质，如果企业作为商铺租赁合同的承租方，商铺租赁合同规定的过于详细，往往会造成客户动不动就发生违约的情形，而员工遵守规则的意识不强，容易引发企业被动。特别是交易对方，因为别的事情，故意从另外一个合同找茬挑刺，以达到一个合同服务于另一个合同的目的。

《中国企业报》：从合同审核角度来说，什么样的律师才能为企业提供合格服务？

刘美邦：学习、研究优秀的合同范本，内化为自己的东西，就是站在巨人的肩膀上前进。但不要过度依赖合同范本，可以参考合同条款的范本，并进行横向比较，整合、剪裁、完善。

合同审核是律师的基本功。我刚从事律师工作时，听一个前辈说过，律师助理必须审核过1500份以上的各类合同，才对合同审核有所感觉。这个过程中，会慢慢经历一开始的不知所措、到中间的事无巨细、到最后的举重若轻。心中没有范本，但能够起草各类各种语言版本的合同，长短不限，才是最高境界。