管理好你的时间账本

（上接第十一版）

哪些是根本完不成，只能请上级协调分配给其他部门的。

这样划分以后，你就知道前两类事情是必须自己完成的；第三类当然是由自己完成最好，但已经不必勉强；在时间还宽松的情况下，再去完成第四类事情。学会这一点，对于你的成长，特别是将来担任领导工作尤其重要。你知道，从某个角度讲，领导工作就是通过授权和分配工作的方式，安排下属的工作时间。

在一天的工作安排中，尤其要注意下面三种工作的处理方式：

第一种是那些琐细的工作。每一项都花不了多少时间，但有很多项，要么是一忙起来就容易忘记，要么老是惦记着这些小事，分散了精力，导致工作效率不高。所以，可以先花一些时间，把这些小事干掉，然后再集中精力处理那些有难度、有挑战性的工作。当然，也有人习惯于利用工作中短暂的空当，见缝插针地完成这些小活。既充分地利用了时间，又把这些小事作为工作中的一种调剂，让原本紧张的工作有一些缓冲和放松。究竟用哪一种方式更好，还是要看个人的能力和习惯。但需要注意的是，如果你不是处理起来游刃有余，就一定要避免陷入同时考虑多项任务的焦虑中。

第二种是长期性的任务。这种任务不是一天能够完成的，要在10天甚至是1个月，当然也有可能更长的时间里完成。在这种情况下，你必须合理分配每一天的任务量，并安排出一定的提前量，防止在任务的最后阶段，有其他意想不到的事情，导致在时间和精力上发生冲突。因为是长期性任务，所以必然有一定的弹性，每天到底做多少，做到哪个进度，并没有特别硬性的规定。在其他任务比较紧的时候，可以稍微往后放一放。但这恰恰是最可怕的，因为往往不自觉地就会把时间往后拖，以致把所有工作量都压在最后几天。这样，风险是非常大的，一定要尽量避免。一旦形成习惯，就会什么事都是不拖到最后时刻，就不能完成。

第三种是合作性任务。因为其他部门、其他同事都有自己正常的工作安排，所以，你必须留给人家调整时间的余地，千万不能把给别人的时限安排得特别紧张。既不要打乱别人的工作节奏；更不能在自己工作的环节上，拖了整个任务的进度。否则，就容易引起一些矛盾，你就不是一个好的合作者，长此以往，你就会不受欢迎。

时间就是生命，时间管理好了，多做了有益的事，就等于生命延长了；时间管理不科学，不但能够干的事情少，而且还会因为手头堆的活多，产生情绪上的焦虑，让工作压力加大。时间管理和任务管理，既要学习别人的方法，也要自己慢慢用心体会。因为不同单位、不同工作性质，有不同的工作节奏和工作习惯。无论怎么样，高效工作是一个职场人能力和水平的体现，也是向更高职位发展的基础。