管理好你的时间账本

印第安人在1626年出售曼哈顿市，当时的价格是24美元，以每年7%的复利计算，到2000年1月1日，要想买回曼哈顿市，他们得支付2.34万亿美元。这表面看，是复利的力量，但从根本上看，却是时间的力量。时间是一个人最宝贵的财富，那么，你有没有管理好自己的时间账本呢？

百度一下“时间管理”，你会发现有五花八门的时间管理方法，像是什么时间管理四象限法、时间管理的4D原则、时间管理的十一条金律、简单有效的10个时间管理技巧、时间管理的七条魔法等等。并且还有关于时间管理的软件和书籍。这既说明了大家对于时间管理的重视，也说明有很多人对于怎样管理时间存在困惑。

如果仔细研究一下这些所谓时间管理方法，你就会发现大多数并不靠谱，或者说并不好用，原因是这些方法更多是把职场中的人看成是独立的人，没有充分考虑职场中分工合作的现实。比如四象限法，是把工作内容分为重要且紧急的、重要但不紧急的、不重要但紧急的、不重要又不紧急的。似乎逻辑上很严密，但严重不符合工作逻辑。在实际工作中，所有紧急的都是重要的，因为你必须马上就花时间去处理。只有可处理可不处理的，才算是不重要的，那自然也谈不上紧急了。

其实，考试是最典型的时间管理场景。大家都有过无数次考试的经验，考试的目标就是要拿高分，在考试时间不充沛的情况下，合理分配时间就变得非常重要。如果拿过试卷就答题，表面上看是充分地利用了时间，但却可能导致原本有把握做对、并且分值比较高的题没时间做，因而丢分太多。正确的做法一定是先花少量时间，整体浏览试卷，初步判断题量和试题难度。先把会做、能够拿分的题答完，然后再对付那些有难度但分值高的题，最后有时间才做那些分值低但又计算麻烦、很费时间的题目。

有过考试经历的人都知道，不按时交卷的结果就是打0分。所以，一定要学会在规定时限内，完成最有价值的事情，按时交卷是必须的，也是最重要的。这里有两个原则：一个是不要在不会做的题目上纠缠，哪怕已经花了一些时间，发现做不下去，也要立马打住。另一个是必须放弃一些题目，判断好放弃哪些是非常重要的。

工作中的时间管理也是这样，每天开始工作前，也要先梳理一下当天的工作内容，合理计划分配工作时间，既要让有限的时间发挥出最大价值，又不要搞得自己焦头烂额，甚至影响和打乱团队的工作计划。你可以先把所有的任务列出，并仔细区分其属于下列哪一类任务：

先是根据任务的完成时限和紧急程度来分一下：

哪些任务是必须在规定时点内完成的，比如说10点前；

哪些任务是必须在当天下班前完成的；

哪些是可以下班后加班完成的；

哪些是可以拿到家里去完成；

哪些是必须完成，但自己肯定没有时间完成的；

哪些是可以不用完成、甚至不做也没问题的。

有了这样一个列表，你自然就有一个时间安排上的优先次序，先做什么后做什么就一目了然了。这里有几点需要注意，第一是需要领导配合或审核同意的事情，要尽量优先完成，因为领导的时间安排有很大的随机性或不确定性，如果当你需要找领导的时候，领导却外出办事了，那就会比较麻烦。同理，需要其他同事、其他部门配合的工作，或者是配合其他同事、其他部门的工作也要尽量优先完成。再就是，如果你在对外联络比较多的岗位，你还要留出一些时间处理临时性、突发性的事务，比如领导临时交办的事情，或者是有没有预约合作伙伴来访等等。

对于那些工作强度比较大、工作节奏比较快、团队合作比较密切的单位来说，你的工作通常是满负荷，甚至是超负荷的，往往是需要与大家合作才能完成得更好。那么，你一定要学会把自己的工作分配一些给同事，通过合作的方式完成任务。因此，接下来你要研究一下：

哪些任务是只有自己才能完成的；

哪些任务的其中若干环节必须是由自己完成的；

哪些任务是自己才能完成得更好的；

哪些任务是可以委托同事完成的； （下转第十四版）