“坐”营天下有订单才是王道
来源:中国企业报 作者:朱肖红
“坐”营天下有订单才是王道
2月28日,一批发往孟加拉国的石材机械产品已经完成装运集港;3月份,发往埃及的“升级版”液压端梁锯正在青岛港口发货,埃及代理商又和华兴续签了第二批订单,俄罗斯、美国等多个国家也已经和华兴签下了订单。最近,又有孟加拉国老客商来华兴农机公司购买多种产品。
新常态下,国际市场的竞争变得更加严峻,许多外贸出口都大受影响,市场收窄,订单减少。然而,此时的华兴进出口公司却表现抢眼。
不可否认,受出口大形势影响,华兴外贸易业务难免遭遇“寒流”,尤其原本来自中东一些国家的订单,有些业务本来基本落实或商洽接近尾声,但由于战乱,一些客户临时起变,不得不拖延了合同的签订。还有俄罗斯等国家,也是受国际形势的影响,减少了与华兴的合作,但华兴进出口公司的全体成员依然每天与客户保持着“全天候”联系,时刻关注着客户动态和需求信息。据国贸部的付丹辉介绍,两年前孟加拉国的一个客商,就与他们达成了合作意向,由于种种原因,一直没有签单。但是付丹辉没有放弃,一直和这个客商保持着联系。坚持也许就是最大的诚意,直到最近,这个客商亲自来到华兴洽谈合作细节,并批量购置了华兴的多种产品。
华兴卖给客户的不仅是优质的产品,更包括优质的服务。和别的出口产品不同,华兴的产品不仅体积庞大,零件也特别多,工作一旦疏忽造成缺失,就会造成一连串的麻烦。
“每次发货,配带的包装盒我们都要经过仔细检查,一个小螺母我们也不能给客户遗漏……”业务员高延叶每次发货都会到现场。每次发货的时候,进出口公司业务员都会“盯”在现场,和发货人员一起装车,一起打包装,不仅在装车过程中要确保任何零件都全须全尾,还要确保整个运输过程不能出现任何差错。亲眼看到所有的零件都安全的装箱才松口气。
在外人看来,外贸行业走在国际市场前沿,是一种和国际接轨的、很风光的职业,可谁知道这“风光”背后的辛酸和汗水。就拿华兴进出口公司来说,这是个以女员工为主体的“涉外”部门,她们每天都“全时段”值守电脑旁,要收发上百封邮件、要和客户做最耐心的交流。除了要克服时差带来的生活不便之外,针对外商的需求,她们要随时回应。比如很多外商都比较青睐于华兴的新产品,所以,每款新品产出后,她们必须要花时间花精力了解新产品的性能,比较改进的情况,只有这样,才方便与外商全面沟通。
作为外贸业务员,与外商交流过程中,切忌“口误伤人”,为此,她们还要不断地去查找资料,了解不同国家客户的风俗习惯,绝不能在交流中犯外商的“信仰忌讳”,否则所有的心血都会功亏一篑。这些易犯错误,大家也许认为留个心就行,但在实际工作中,经常是防不胜防,所以,她们将功夫下在平时,不仅学国际商贸知识、学商务谈判技巧、学新产品性价介绍,还要“居家学习”客商们的心理,正所谓:运筹于帷幄之中,决胜于千里之外。这也正是华兴“外贸之花”在国外市场上常开不败,不断创下佳绩的原因所在。
“新常态下的外贸,越是靠等,越无良机可言。”进出口公司总经理初殿民认为,在市场需求下降中提升业务增量在华兴已有先例,关键是除了认识严峻形势,更多的是必将工作做到前面、做到细处,提高团队的合作意识和工作激情,才能在市场国际化中“东方不亮西方亮”。