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2015年1月20日 星期    返回版面目录

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与客户沟通是企业情商在管理中的应用

来源:中国企业报  作者:王军张艳平

与客户沟通是企业情商在管理中的应用

一说企业实力,人们自然想起包括研发、生产、销售等在内的企业硬实力,比如万达集团,2014年以近2000亿元的市场销售,无声地宣示着公司在市场上的剽悍,但是,企业在市场竞争中所表现出来的强势,能否证明此企业的软实力也无人匹敌?答案当然是否定的,比如在去年7月,武汉万达广场有近百辆路虎、保时捷、宝马、奔驰等豪车组成的“一字阵”,对武汉万达广场形成围堵之势,后经了解,这是武汉万达公馆的业主们在维权。万达集团虽然是一家实力超群的企业,但在售后服务等软实力上无疑也留有“硬伤”,而这种伤更多的是在沟通障碍中生成。

武汉万达广场也许只是偶发事件,但对于服务性企业来说,尤其对于物业公司来说,如果沟通不力,不但影响到企业的正常经营,也可能由此察见企业情商的某种不足。这一点,从近期发生在河北邢台市“自然城”二期项目的车位、供暖“大战”上可见一斑。

物业公司为保证对小区实施规范化管理,曾发一纸通告,规定“未购停车位的业主不得驾车进入小区”!

这到底是出于小区安全考虑,还是变相逼迫业主购买高价停车位?更大的矛盾就此衍生出来。

有矛盾不可怕,可怕的是产生矛盾绕着走;当矛盾失去沟通,就意味着矛盾走向对抗,反过来,当矛盾双方围绕焦点能开诚布公,对今后工作的改进,无疑能产生双向利好。比如万达集团,在武汉万达广场出现业主围堵事件后,该公司及时吸取教训,通过总结经验,达到举一反三的效果,现在集团的其他项目,要求各项目管理在同样的问题上不能犯第二次错误。显然,万达“吃一堑”过后起到了“长一智”的效果,相比之下,邢台市的“自然城”二期项目的物业方,就业主诉求的停车、绿地、供暖等问题,沟通效果略显不足。

回到“自然城”二期,在矛盾发生之初,物业方失去主动沟通的良好机会,当矛盾酝酿升级时,物业方又未能评估未来事态,直到矛盾公开化,物业才针对业主提出的问题做一一解释,比如针对业主提出的“不购买停车位就不让进车”的问题,他们说,“这个规定我们早在执行前就在小区贴过通知,业主们都是知情的。”而这样做的目的是为了更好地管理小区,避免闲杂人员进入小区造成破坏。而对于小区供暖温度不达标的问题,物业回应这一是按开发商的要求执行,二是由于城市集中供热管网暂无法延伸到小区,物业愿意就此问题跟开发商沟通,同时公司表示,至此公司以多出100万元的成本倒贴,加大了燃气锅炉自供暖的投入。

应该说,“自然城”二期项目的矛盾再激化过后,物业与业主、与公众的沟通是充分的,这种充分不仅体现在物业方的态度上,也体现在说理的方式方法上。比如,为了证明小区停车位规划并不违规,物业方向公众出示了邢台市房管局给出的答复。即自然城小区已建好的车位均是在规划批准的配置比例范围内,不存在“占用业主共有的道路或者其它场地”建设车位的现象。

“自然城”二期的沟通案例说明,事后沟通虽然为企业软实力打造起到一定的效果,但是由于错过良好的时机,企业的实际付出并没有得到相应的回报,这从另一个方面说明,包括万达集团的当事企业,包括开发自然城项目的国有邢台冀兴房地产开发公司,在业主、开发商和物业公司之间的信息传递渠道不畅,三方缺少有效的沟通是导致矛盾激化的催化剂。

有些问题一开始并不很复杂,作为一家国企地产公司,沟通不畅的局面一旦出现,对国企形象显然是不利的。只有加强国企地产公司与业主之间的沟通联系,才能从根本上缓解双方矛盾的发生,在维护广大业主利益的同时,也保证了一个国企地产公司的形象。

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