深圳商协会首创“秘书长班底”

深圳商协会首创“秘书长班底”

车瑜：利用联盟平台整合资源，服务深圳商协会高开高走

深圳毗邻香港，深圳社会组织的发展也借鉴了香港的很多经验，据不完全统计，深圳现有的社会组织总数达6800多家，商协会的数量为588家，这组数字证明，深圳社会组织的发展已走在全国的前列。

随着社会组织的迅速发展，如何将组织的发展融入到各自事业之中，如何发挥组织对所在行业的影响力，如何整合组织内外各种资源等，直接影响着组织的未来和进一步发展。对此，深圳的做法是，首创性地将各自的“秘书长”推到了前台，率先在国内组织和搭建了“深圳商协会秘书长联盟”，这个联盟是专用于秘书长交流和沟通的“次级平台”。

自发结“盟”

社会组织的快速发展，“倒逼”着管理机制创新。

2011年11月，深圳市10多位各商会、协会的秘书长，在一起交流各自的工作心得，大家虽有各自的苦衷和乐趣，但都认为，各商会里相当大量的日常工作，都是由秘书长带领秘书处在执行，也就是说，商会日常工作的大事小情，秘书长可谓一本全知，有了这种资源“禀赋”，秘书长之间如果形成联盟，对各自工作的改进当然起到“互通有无、共同提高”的目的。正是有了这种共识，大家开始策划、组织了多种形式的聚会和活动开展沟通，并对将要组建的联盟的宗旨、理念、运作思路，形成“白纸黑字”，很快，深圳商协会秘书长联盟落地生根。

“现经联盟秘书处审核通过、填表加入联盟经常活动的成员有160多位，并呈快速增长的态势。”联盟发起人车瑜告诉记者，通过多次活动，经常沟通交流的核心会长秘书长就有50多人。

据介绍，联盟里边既包括行业性商会，如深圳商业联合会、深圳市贸促委品牌促进委员会等，又包括许多地域性商会，如深圳江苏商会、深圳市河南商会、深圳市天津商会等多个大型商会和一大批中型商协会的会长、秘书长、副秘书长。

能人为伍做大事

深圳商协会秘书长联盟，作为深圳首个由深圳商协会及秘书长自愿发起组成的行业联合体，“非盈利”的性质定位，要求联盟必须实现社会效益的最大化。

“实现社会效益，路径设计重在商协会及秘书长间的沟通、交流与合作。”车瑜说，促进联盟成员之间信息共享、资源倍增、项目对接，进而推动深圳商协会、秘书长及企业合作在新形势下的重新定位，拓展新的发展空间，让深圳商协会、秘书长及企业更好地利用联盟平台整合资源，进而拓展市场与人脉，参与国内和国际竞争。

实现目标的路径有了，关键就是看人、看执行力了。对这个组织而言，既然是秘书长之间的联盟，那么秘书长当然就是“第一责任人”，对秘书长的素质要求，由此可以想见。

“秘书长”原本隐于会长之后，现在让秘书长的独特作用呈现出来，所以秘书长这个职位，在商协会里的位置非常重要。

从工作关联性上看，秘书长承上启下，对上要服务政府相关部门、对下要服务好会内的几百上千家的企业；从具体的工作执行上看，一个协会全年工作的规划、策划、执行、跟进、对企业的各项服务和实地走访、调研等，都需要秘书长亲力亲为。

“一个合格的秘书长，首先是一个综合素质非常高的全才。”车瑜说，工作性质决定了秘书长这个角色，既要在商会会长、副会长的领导下，统筹协会全年工作，又要能够综合各种资源和有利于商会发展的因素，创造性地开展工作。

盘活资源优势

以“交流、整合、协作、共赢”为宗旨的联盟，通过2年的运作，各商协会相关活动的组织策划、社会影响、资源整合等在很多企业家群体，都具备了相当的知名度。

两年来，联盟分别与深圳清华大学研究院、中国风险投资研究院、亚欧商协会联盟、深圳高新区孵化器联盟（14个孵化器），结成战略合作伙伴关系；与部分中央媒体签订深度战略合作协议，与此同时，与深圳市的主流媒体保持既有的合作关系，为相关工作赢得较好的舆论环境。

为扩大与企业资源的对接，联盟在争取到翰宇药业、国农科技等多家国内A股或香港上市公司的支持后，各联盟成员单位的一些优质会员企业，都积极参与联盟组织的各种活动，有效促进了更广范围、更深层面的信息即时分享。

联盟地处中国改革开放的最前沿，毗邻港澳台，因此联盟自运行以来，就有着与生俱来的优势，比如一边与港商、台商、澳商保持着良好的合作关系，一边与国内多家商务厅发起的“商会国际联盟网”形成业务互动，其中，与深圳市科技创新委指导的“深圳市国际科技商务平台”进行了有成效的对接，另外，“联盟志愿者服务中心”和“专家智囊团”已开始筹备和吸纳成员。类似活动，使得联盟内的商会及企业，或在此进行有效地横向沟通，或在此对经营要件适时对接，相关项目合作的成功概率，由此大大增加。