企业内报刊正在被赋予越来越多的功能。一份好企业的内报刊要具备:文化凝聚功能、信息传递功能、品牌传播功能、知识分享功能、对外影响功能、管理实施功能、上下交流功能等七大功能,这是企业内报刊伴随企业创新的关键。
企业内报刊的七大功能
来源:中国企业报 作者:云霞
企业内报刊的七大功能
无论作为企业文化的传播载体,还是作为品牌形象的使者,企业内报刊正在被赋予越来越多的功能;有的内报刊已经在尝试着脱离企业而独立运作成为市场化的外刊,甚至有的内报刊内外兼修。不管企业对于自己的内报刊如何定位,一份好的内报刊,应该是一个企业生命的精华和浓缩的标板。而要办出一份好的企业内报刊,既要让其有自己独特的风格,又要做到兼容并蓄,就是科学、是创造,也是一种艺术,甚至是一门值得下大功夫的艺术。内报刊要长久生存,需要不断地拓展功能,体现独有的价值,从这个意义上来说,内报刊的功能追求没有止境。
文化凝聚功能。企业内报刊的首要功能是构建和宣扬企业文化。企业要持续发展,文化就成为了推动企业发展的动力,作为企业文化的重要载体,大力传播企业积极的人和事,扬弃那些消极的人和事,是保证企业文化是否能够健康引领员工思想的关键。但是企业文化是错综复杂的,既有主流的文化,也有非主流文化,作为内报刊,这些文化都需要包涵。要注意度的把握,力求做到有机融合,让员工潜移默化地感受到什么是好的文化、什么是不好的文化,实现多元文化共舞。
信息传递功能。在一些规模比较大的企业,信息的上传下达有很多环节,加上管理结构的复杂,企业的一些动态信息常常在传递中丢失或者走样,对于员工来说,是不是能够在第一时间通过一个稳固的渠道了解到企业的重大信息,是他们对企业拥有信心的基础。企业内报刊作为企业的信息载体,准确、全面、及时、客观地传递企业信息,宣传企业的业绩,实现信息的畅通,是企业内报刊理所当然、义不容辞的任务。
品牌传播功能。很多企业认为,企业的内部文化和企业的外在品牌并不是一码事,因此,企业文化和企业品牌都是互不相干的,人力资源部门不知道品牌内涵,做品牌的只管外部客户的感受,很少考虑公司内部的文化和人的行为,这样导致的结果就是企业外面一套,里面一套,品牌价值和文化内涵差异甚大。但是企业文化和品牌之间本身就不能割裂,要让一个品牌的内涵得到充实,必须将品牌的价值融合到员工的行为中去。因此,作为一份内报刊,不管是对外的还是对内的,都需要嫁接起企业内部文化和品牌文化的桥梁功能,让品牌渗入企业文化,实现良好的平衡和发展功能。
知识分享功能。一个企业之所以能够做得越来越好,靠的是经验的积累和知识的转化,这些都是员工集体智慧带来的,企业的效率来自于知识的分享和互动以及在这个基础上大家的探索和创新,而这些零碎的思想都来自于员工每天的工作,内报刊作为员工思想的平台,理应具有员工思想汇集和知识分享的功能。内报刊需要把员工在工作中的创新技巧、成功模式、好的思想等一一载入。
对外影响功能。一个企业的内报刊不仅要关注自身,还要关注企业院墙之外,肩负影响有关系的党政、同行、市场、社会媒介等外延功能。一句话,一份好的企业内报刊也应该是一本对外有较大影响力的外报刊。
管理实施功能。不论多大的企业,都有管理的规则,企业老板一个人说了算,或者“先民主、后集中”,或者完全开明,内报刊是老板思想的宣传阵地,还是企业声音的综合体,定位很重要。一份内报刊,如果在组织提供的有限功能里,还能够反映不同层面的声音,这样的内报刊才是优秀的内报刊。具备全局思维,懂得巧妙地平衡企业之间潜在的矛盾,这就是内报刊的管理功能,基层的、中层的、高层的声音都有体现,舞文弄墨的秀才、埋头苦干的技术员,都能见到他们的思想,这样的内报刊才是有管理高度的内报刊。
上下交流功能。企业向员工发出声音,员工有所反映,这样的声音才是有效的声音。员工愿意和企业管理者和同事之间进行交流探讨,提供自己的见解,这样的企业才是有活力的企业。因此,通过企业内报刊实现上下互动非常重要。进行定期调查,在内报刊上开设互动栏目,推动上下交流,以和谐促动合力,助力企业战略实施。
综合来说,一份好的内报刊,是文化、信息、品牌、管理、互动的综合体,内报刊是不是做到这七大功能的平衡,是内报刊是否能够和企业共同成长的关键。