再构央企内控体系
来源:中国企业报 作者:徐旭红
再构央企内控体系
企业如何居安思危?什么在左右企业发展的未来?事实上,你很难预测,也难以做到让企业远离风险。
门外是一重天。新近发生的中石油在阿富汗油田项目,遭到当地武装组织勒索,中国工程人员被威胁,给当地的石油勘探工作造成了障碍。
代价在哪里?在“走出去”之前,在关注企业发展契机的同时,是否同时考虑并构建了风险防范的内控体系?境外资产的保值和增值存在哪些隐患?而与此同时,除了央企“走出去”所面临的风险,中央企业的改革发展还将面临怎样复杂的外部环境、经营压力和风险?央企是否能做到内控不失衡?
众所周知,企业所在行业风险越大,越需要重视风险,否则企业就可能会在市场竞争中失利。欲在全球范围进行资源并购,就必须有承担和辨识国际化风险的勇气和眼光。从某种程度上来讲,风险蕴藏着机会,如何能够充分评估风险,将其背后的机会发掘出来,为企业带来利益和价值的最大化,自然聚焦到内部控制体系的建设上。
善战者纵横天下。撇开央企是否具有较高风险偏好来说,一方面,央企的负责人应充分认识到本国特有的政治、经济、文化等因素对内控体系建设的影响,应该探索如何加快构建适合自身的内控体系,如何将先进的内控理论与现有的基础管理合理结合。
另一方面,央企需要考虑在追求经济利益最大化的同时,如何从综合的、全局的角度出发,注重协调央企母公司与子公司之间的资源配置,致力于提高资源在相关利益主体之间的配置效率,构建一种既追求效率又注重公平的良好的企业内控环境。
国资委表示,中央企业作为国民经济的骨干力量,应当在内部控制规范体系建设与实施工作中发挥表率作用,切实把内部控制的有效执行放在首位,企业主要负责人要率先垂范,真正让内部控制成为扎根于企业的内生机制。
由此看来,对内部控制体系的认识程度和准确定位至关重要。
完善的企业内部控制体系,整合了企业内部各项管理制度,包括财务管理、人力资源管理、子公司管理和风险管理等制度,从而不仅是企业提升资源配置效率的基本保证,也是企业防范经营风险的重要保障。
建立内控体系的目的是为了应对好企业可能遇到的各类风险,提高企业财务报告信息的质量,使企业能够稳定、持久地发展,从而增强投资者的信心,为社会创造更多价值。据《中国上市公司2012年内部控制白皮书》显示,2008年以来,我国上市公司内控水平逐年提升,上市公司内控水平与投资资本回报率呈现正相关,即内控水平越好,投资回报率越高。
有效的内部控制体系,建立在职能化和流程化管理的基础上,形成一个系统的、多维的、立体的管理控制体系,从而达到健全企业管理的目的。
大多数央企已经上市,已加快建立内控体系,以此来帮助央企全面把握经营过程中可能遭遇的风险,制定预防措施和应对策略来降低或消除风险,促进央企实现既定的管理目标,促进央企实现科学化发展。
统观实践中的案例,企业一般比较关注定量风险的评估,特别是对财务指标的计量,往往忽视了对定性风险的考量,而内控体系建设需要综合考虑财务风险、战略风险、运营风险、市场风险、法律风险以及境外资产风险等。
分析人士认为,现实中不同的央企所面对的风险、公司治理结构、成本效益等方面都不尽相同,尽管有了内部控制基本规范和相关配套指引,但各个企业内控的侧重点和所要花费的人力、物力、财力都不一样。
此外,将内控体系的建设落到实处,不仅仅需要监管部门的监督审查,更重需要的是依靠自身的力量,让企业的各个层级、部门和每一个成员能够认可并参与到内控体系的建设上来。
通过对已建立内控体系公司的调查,建立完整的内控体系一般需要两到三年的时间,欲速则不达,内控体系不是短期内就能见效的,而且要注意到内控成本比较大,自上而下,由内到外,从硬件到软件,不同的阶段所花费的时间和投入都不同。
值得关注的是,央企为了获得最大的经济增加值E-VA,需要落实内部控制体系建设,通过良好的内控体系,实现对多个跨部门流程的优化和组合。与此同时,央企大多与国际一流公司进行对标,基本实施了内控基础建设、内控促进管理、内控融入管理三个阶段的内控建设。
业内专家指出,内控体系流程的优化和组合好比是奥运会的铁人三项———游泳、自行车、长跑。最终的冠军不是在游泳、自行车、长跑其中一个单项用时最短的人,而是三项总用时最短的人。所以,优秀的铁人三项运动员需要进行整体规划,要有效制定策略,分配好体力,掌控好时间,从而达到总用时最短的目的。
具体到企业中,内控体系要实现基于流程的跨部门优化的目标,不是要求每个部门内的流程都达到最优,而是要从顶层设计,不仅仅是对内部控制中存在的缺陷进行整改,更是对企业流程、制度的改进和完善,实现内控体系的科学管控。
再构内控体系,其控制措施必须融合进企业的实际运营工作中的制度、流程,使大家在日常工作中,按照正确的做法工作,就自然而然地遵行了内控的要求,避免实际运营与内控“两张皮”。
尤为重要的是,央企需要转变理念,从基于财务报告的内控过渡到基于企业价值的内控,央企内控体系建设需要结合企业的实际情况,在制度设计和实施上要因企而宜,涉及企业的治理结构、日常运营、风险防范等诸多方面,具体体现在企业内部的各个业务流程,靠每一个成员身体力行地贯彻执行。