华财理账：让财务外包服务创造价值

华财理账：让财务外包服务创造价值

王久立

跟北京华财理账顾问有限公司合作以后，北京瑞驰安天科贸有限公司的总经理段宇财务方面的烦心事迎刃而解。创业初期记账工作比较繁复琐碎，重复工作比较多，对税收政策的把握不是很到位，报税方面的工作难度也比较大。通过使用华财理账公司的服务后，大大提高工作效率，现在只需要在线直接提交凭证、单据就行。还能在华财的在线系统实时查找到相关的财务信息。同时分析每天的财务处理，也有效地控制了运营风险。

段宇所提的华财理账顾问有限公司，就是现在流行的财务第三方服务。第三方服务能将公司的财务整理的井井有条，同时帮助企业报税及避免不必要的重复交税，帮助公司降低风险。华财理账是财务外包服务领域的领军者。华财董事长王久立说：“作为财务公司，对国家、对企业讲诚信是我们的宗旨，通过服务为客户创造价值，是我们追求的目标。”

财务外包大势所趋

北京华财理账顾问有限公司成立于1995年，是第三方财务外包机构，主要为企业负责全部或部分财务、报税等工作，是国内领先的财务外包服务机构。

财务外包是近年来在西方国家发展较快的一种财务管理模式。财务外包根据其外包形式可分为传统财务外包和现代网络财务外包。华财刚成立时只有十多个人，当时也主要是从事传统财务服务。现在已经在天津、大连、沈阳、杭州、南通、上海、香港等多个地方设立了分公司，现在已经向信息化、标准化的现代财务服务方向转变，服务对象中大企业是业务流程外包，小企业是打包服务。

传统财务外包主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块，如财务外包总账核算、往来账款管理、工资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等模块，将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理。如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、将应收账款外包给收账公司去管理等。

请专业公司成本最低，一些大企业发展过程中逐渐官僚化，机构臃肿，人浮于事，但因在招聘时对会计人员提出非常高的要求，也给这些人发非常高的工资，导致管理成本居高不下，有的公司几乎就是被这样拖垮。因此，许多外企将部分财务业务砍掉，外包给第三方财务服务公司，由他们代理。第三方财务在国外是大趋势，他们把财务转移到发展中国家，进一步降低成本。

国内企业在税务方面对政府依赖性强，国内的税务制度十分复杂，合规性要求很高，一旦违规将支付很高的成本。企业难以在内部找到足够精通税务的员工，所以国内企业税务外包机会很多。国外企业在进行经济交易之前，都以税务优先，需要咨询税务顾问，还经常请税务顾问对公司财务进行健康检查以降低成本。以后这也是中国企业的发展趋势。

目前，我国财务外包比较少，对企业发展的促进作用还没有完全显现，商务部和国务院发展研究中心抓住服务转移的机会，大力推动这种新型服务模式的发展。对于大公司而言，他们的成本高，把财务外包之后，可以随时调整战略，节省大量财务成本和时间成本。从诚信的角度讲，企业财务管理找第三方是一种趋势，第三方更了解国家财务和税务政策，从而能为企业规避风险。

“华财在为企业做账时严格遵守我国法律法规，坚持只做一本账、与乱账不两立的原则，帮助企业健全和完善账务制度。企业只有合规，才能健康成长。”王久立告诉记者。目前有一些小企业也找人做假账，华财严令不能承接这样的工作，他们的目标是让企业的财务状况得到改善，财务规范，抵抗不确定性因素的能力变强。对企业而言，这也是他们的自我约束，能够长久经营下去。

服务创造价值

华财坚持大中小企业都是他们的优质客户，大到世界500强之首的企业，小到一个人的公司。尤其针对成长型的企业、创业中的企业，是华财特别关注的对象。

据记者了解，多家跨国公司在中国的业务，著名房地产企业卖场的收银财务核算，报税等业务都由华财代理。大企业把部分流程切出来外包，责任、权利很明确。大企业流程化了，王久立说：“这是专业程序要求，企业也是为了降低成本，他们只将固定的业务外包，第三方财务服务公司需要做哪些工作界限很清楚。”

大企业流程固定型，给宝钢服务过后就知道如何给首钢服务，但小企业不一样，各有各的业务特色，给这家企业服务得来的经验，到另一家企业几乎用不上。在众多的企业中，华财按地域行业等企业特点，为小企业提供有针对性的服务。

中小企业是华财特别关注的对象。小企业处于弱势群体，聘用高水平会计的费用很高，企业承受不起。但他们也需要优质的服务。第三方服务外包商介入后，他们不用再专门雇佣会计，会大大降低企业成本，并且还会把小企业的财务水平提升。据华财介绍，华财为小企业代理财务，有的一个月只需200元，但华财仍会给他们提供一流的服务。

小企业承担了社会80%的就业，他们的作用很明显，服务于他们也是为国家做贡献。他们付出的不多，但希望能获得一流的财务服务。因为规模小，收费低，大型会计师事务所不会承接这样的代理工作，所以正是专业外包服务商的机会。

4000多万中小企业，一个企业200元，理论上讲就是近千亿的大市场，是非常可观的数字。财务外包将面临一个大的发展。

服务于中小企业这个群体后，才发现他们需要减负，专业的财务人士在小企业没有施展的空间，小企业也承担不起专业人士的工资，他们只能从第三方购买，但能承受的价格又有限，因此我们承担了小企业所有的财务活动，给他们较低的报价，这也是尽我们所能为中小企业减轻负担。

创新服务模式

中国的小企业平均寿命是2.9年，美国的小企业寿命是8.9年，而日本的小企业平均寿命是12年多，除了社会环境不完备的因素外，还与企业自身的管理体制不完善有关，有的企业钻法律的空子，有许多灰色经营行为，最后导致企业发展不下去，只得关门。

还有一部分企业是业务问题，财务不规范，没有很好的财务制度，甚至存在偷税漏税的问题，最后企业不得不停业。这也是一个诚信的问题。王久立观察，很多小企业建账后，成本与收入一清二楚，避免了许多不必要的重复交税，减轻了自己的负担，能够较快地发展。

“对于财务服务公司而言，我们为小企业建立合规的账目，为它走得更远建立财务基础，同时也利用我们的知识和实践优势，为企业规避不合理的税费，降低企业成本。”王久立说。

同时华财内部建立一套完善的制度来规范自己。任何一项业务都有正规的流程，互相衔接的流程中，有会计做账，有会计复核，后一个流程是对前一个流程的复核和监督，保证每项业务能够严格按照规定执行。从制度上规避了假账和不实账务的可能。

传统第三方服务是一个会计做多个企业，现在是多个会计做一个企业，每个会计只做自己负责的部分，保证专业化与可控性，目前华财已通过ISO9000质量管理体系认证和ISO27000信息安全管理体系认证。据了解，华财是国内第一家。

关键是自己也要讲诚信。对客户服务讲诚信，对客户也要严格按照法律审计，报税，让客户规避不必要的风险。

“成长源于创新，信任源于专业”是这个公司经常提到的理念，而创新在这个公司体现的更明显，现在华财在标准化和互联网方面走在了业内前列。“我们在走标准化之路，工作流程都利用互联网完成。这就是现代网络财务外包服务模式。这也是现代财务外包服务的发展趋势。”王久立说。

现代网络财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司搭建的网络财务应用平台，通过合同或协议的形式，企业将全部或部分财务系统业务外包给服务商，由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及财务信息的生产职能，而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执行，同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和指导的一种财务外包方式。

现代网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的高级形式，各项外包财务职能通过网络技术平台形成有机的逻辑联系，这种方式还可以实现整体财务职能的外包，而且效率极高。

每个岗位工作流程都是标准的，每个人都只负责自己固定的业务，这也是碎片化作业，客户不再直接对员工而是对接公司，不会因为员工流动而影响业务。这样能降低成本，留住长期客户。

目前华财年收入和客户数量都以30%以上的速度增长，王久立对公司的赢利能力和成长性十分乐观。