靖边采油厂:目标责任管理破成本难题
来源:中国企业报 作者:呼正录殷海春本报记者牛娜
靖边采油厂:目标责任管理破成本难题
靖边采油厂党委书记魏德贤(前排右二)深入一线检查党建工作
作为提升核心竞争力的重要内容,延长油田靖边采油厂的内部精细化管理开始加速。近期实行“目标责任管理、实行全员绩效考核”的管理制度,以成本目标管理为核心,以不断完善绩效考核激励约束机制为保障,强化全员成本目标管理意识,细化成本控制单元,通过实施费用定额、搞好指标分解、核算流程,“谁管、谁干;谁耗、谁算”,形成了一套覆盖全员、全过程、全方位的成本目标管理体系。达到了控制生产物资消耗,降低生产费用,提高员工的增收、节支降耗意识的效果。各干各事 建立目标管理体系
“我们大队现在是一张‘目标卡管理’,这张目标卡上记着这个班组,每个油井,这个月这个井液量是多少、油水比是多少、产量是多少和相对应的定额消耗,作为我们队目标责任管理的工具,这张卡显示了目标责任人的目标任务、完成情况及奖惩情况,其效用贯穿于目标管理的全过程。”靖边采油厂五大队大队长刘瑞亮说,他给记者举了个例子,比如一口单井一个月的产油任务是30吨,那么在这口单井的目标卡上就可看出同时可消耗一袋洗衣粉、一公斤脱水剂、五公斤柴油、三公斤黄油等等。如果超支,就要按照程序跟队上额外申请。月末这超出的半公斤黄油将换算成经济指标,按比例从工资和奖金上扣除。如果节余了,节余的数量也将换算成经济指标,按比例奖励。
据了解,靖边采油厂在目前实施的成本控制、目标责任成本管理中,建立了生产、成本计划纵向管理责任体系。将生产、成本、计划、指标层层分解,下达落实到单井(责任落实到人),横向上实行计划对口部门与生产单位双向控制制度。在生产、成本、计划分解下达的同时,根据各职能部门的职责,也相应下达给他们,实行双向考核。并且建立每月的督察、分析、考核、兑现、通报制度。
“各费用项目指标数据的形成,都是根据历年来的费用总结、实地调研测算出来的,而且这个工作并不是一次性的,因为每一口油井都在不停地变化着,我们就要根据实际情况定期调研分析变化规律,准确掌握油井产量的动态数据,认真分析产量变化原因和生产物资环比的增降情况,做到生产任务、采油成本计划分解的合理性,依据产量与成本的辩证关系,制定出切实可行的采油成本计划,使生产费用更加科学、准确地落实到单井。”靖采企业管理科主管成本核算与绩效考核的赵靖霞说。
各考各评 推行科学的考评流程
一走进企管科办公室,记者就看到墙壁上一张清晰的大幅“统计报表传递程序流程图”,据企管科介绍,从井组到采油队到采油大队再到采油厂,在靖边采油厂的四级成本核算体系中,从单井开始就有报表,实现了流程管理。月初,企管科根据生产量定费用标准,形成“原油生产任务指标和采油成本指标计划分配表”,在生产过程中,采油井有“单井生产、消耗登记账”,并与当天的“材料领用登记表”相结合。产生“生产运行台账”,月底,井组形成生产成本的月报,采油队按井号、按班组统计汇总,采油队报采油大队形成“采油大队生产成本库存汇总表”,最终由厂企业管理科根据汇总表形成“生产任务、采油成本考核结果一览表”。根据成本要产量,成本、绩效、产量一目了然。
同时,靖边采油厂对各采油大队、采油大队对各采油队、采油队对各采油班、采油班对每口单井每个月中旬进行一次督促检查,及时解决生产和工作过程中出现的问题,确保各项计划顺利完成。按月分析:建立从采油厂到单井不同层次的成本分析制度,通过书面分析,召开研讨会、专题分析会,查找生产成本执行过程中出现的问题。按月考核:每月从单井、采油班、采油队到采油大队,逐级总结汇总编制生产、成本月报,报送生产科、企业管理科审核汇总,按照目标责任书规定对其生产任务、成本费用完成情况进行考核。按月兑现:实行工效挂钩,建立激励机制,执行考核制度,将每月的考核结果直接与考核工资挂钩,谁节约谁受益,谁超支谁受罚。按月通报:每月对各责任单位进行全面考核评价,采油厂以文件形式向全厂通报并在生产调度会上对好的单位的经验做法进行推广交流,对其完不成任务的单位进行通报批评。
“以前管理较粗放,想用多少用多少,现在推行精细化管理理念,通过四级成本核算,将生产性成本与非生产性成本分解成煤、运杂费、机械维修费、大修费、技改费等13项可控项目,实现了对成本的可控性。”企管科赵靖霞说。
观念转变 构建和谐长效机制
为充分调动全厂员工的工作积极性和创造性,激励广大员工爱岗敬业,奋发进取,靖边采油厂建立科学的员工绩效考核体系,制定出了《员工百分制绩效考核管理制度》,细化考核内容,以百分制落实工作岗位职责,把定量考评和定性考评有机结合起来,对其目标责任完成情况逐项评分,做到评优罚劣的奖罚机制。将绩效考核与个人利益、岗位动态管理相挂钩,帮助员工在现有岗位上创造更佳的业绩,激发广大干部的内在潜能。
然而,职业化的“人”是企业实施任何管理制度的基础,靖边采油厂是如何使基层职工从根本认识上转变,并主动接受认可企业管理上的变化?
据了解,靖采发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,并深入到采油队、站、班、井,为各项生产经营工作的有序开展添薪助燃,真正起到了党建工作的挂帅作用。
在采油二大队,党支部在各队、站分别成立了党小组,并下达了党建工作目标责任,建立了目标考核机制,切实发挥基层党小组和党员干部职工的模范带头作用,为一线生产经营的管理保驾护航,形成了“支部领着干、党员带着干、员工跟着干”的良好氛围。
开展“安全环保”和“单井计量及四级成本核算”检查评比活动,建立九类示范岗,即任务完成示范岗;文明井场示范岗;单井计量示范岗;节支降耗示范岗;设备维护示范岗;文明服务示范岗;廉洁从业示范岗;安全环保示范岗;党员示范岗。
“通过学先进、赶先进,现在,职工从认识上发生了根本转变,节能降耗不浪费的观念已经形成,比如原来我们二大队的泵,通过采油工自发学习,现在所有的配件都是我们自己检修,只需要支付材料费,光这一块一年可以节省几十万。”在提到全员目标责任管理与创先争优工作相结合的成效时,大队长杨小平如此说道。后记
“天下大事,必作于细”,对于企业来说,实现对
“人”和“事”精到、精确、细致、细化的管理,才能让企业的战略规划能有效贯彻到每个环节并施展作用,从而从整体上提升企业整体效益。
每一位员工是精细化管理的对象、载体和参与者,更是精细化管理的主体和实施者。精细化管理是一个全员参与的过程,只有每一个人都参与到精细化管理之中,精细化管理才能落到实处,才能发挥出成效。靖边采油厂的党政管理层是这样想的。
“以提升采油厂价值为导向,通过优化体制机制,进一步健全完善成本管理体系和激励约束机制,形成具有鲜明特色的成本管理机制,增强成本竞争力,是我们实施全员成本目标管理的总体目标。”靖边采油厂的决策者是这样规划的。
靖边采油厂在领导干部观念转变的前提和基础上,用精细的理念、严谨的机制引导员工实现观念的自觉转变。让每一位员工自觉地参与到精细化管理的实践中来,最大程度地发挥自己的潜力,成为企业竞争力的一个有机组成部分。
精细化管理没有一个现成的模式可以借鉴,靖边采油厂结合企业的现状,遵循企业生存发展的客观规律,系统地规划着、实践着,从大局到部分、从上层到基层、从浅显到深入,想实招、见实效,有计划、分步骤地持续推进,形成了一套符合靖边油区实际的精细化管理体系,已给企业带来了更多的效益和竞争力。